อบจ.สงขลา เดินหน้าพัฒนาระบบบริหารงานดิจิทัล เตรียมนำระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ ลดขั้นตอนเอกสาร เพิ่มประสิทธิภาพการปฏิบัติงาน

วันที่ 4 พฤศจิกายน 2569 ณ ห้องประชุม ชั้น 2 องค์การบริหารส่วนจังหวัดสงขลา ตำบลพะวง อำเภอเมืองสงขลา จังหวัดสงขลา นายอภิชัย เกื้อก่อบุญ ปลัดองค์การบริหารส่วนจังหวัดสงขลา เป็นประธานการประชุมหารือแนวทางการนำระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ในการปฏิบัติงาน พร้อมชี้แจงรายละเอียดและแนะนำขั้นตอนการใช้งานแก่บุคลากร เพื่อสร้างความเข้าใจเกี่ยวกับระบบ เตรียมความพร้อมของหน่วยงาน และกำหนดแนวทางการปรับกระบวนการรับ-ส่งหนังสือราชการจากรูปแบบเดิมสู่ระบบอิเล็กทรอนิกส์ การประชุมครั้งนี้ให้ความสำคัญกับการเตรียมความพร้อมทั้งด้านระบบและบุคลากร เพื่อให้การนำเทคโนโลยีมาใช้สามารถรองรับการปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์จะช่วยให้การรับ-ส่ง ติดตาม และจัดเก็บหนังสือราชการเป็นไปอย่างรวดเร็วและเป็นระบบ ลดขั้นตอนการดำเนินงาน ลดการใช้เอกสารกระดาษ และเพิ่มความสะดวกในการประสานงานระหว่างหน่วยงาน ควบคู่กับการส่งเสริมการใช้คอมพิวเตอร์และแท็บเล็ต (iPad) ในการประชุม เพื่อให้บุคลากรสามารถเข้าถึงข้อมูลและเอกสารประกอบการประชุมได้โดยตรง ภายหลังการหารือ หน่วยงานที่เกี่ยวข้องจะนำแนวทางและข้อแนะนำไปเตรียมความพร้อมในการใช้งานระบบ ตลอดจนปรับกระบวนการปฏิบัติงานให้สอดคล้องกัน เพื่อให้การรับ-ส่ง หนังสือราชการและการประสานงานภายในองค์กรเป็นไปในทิศทางเดียวกัน อันจะช่วยลดภาระงานด้านเอกสาร ประหยัดทรัพยากร และเพิ่มความคล่องตัวในการปฏิบัติราชการ นับเป็นอีกก้าวของการพัฒนาองค์การบริหารส่วนจังหวัดสงขลาสู่การเป็นองค์กรดิจิทัลที่มีระบบบริหารจัดการทันสมัยและมีประสิทธิภาพ ภาพ/ข่าว : ฝ่ายประชาสัมพันธ์ อบจ.สงขลา